Netwerken voor de Limburgse Professionals
Visitekaartjes – Mijn menig! Ongeloof hoeveel een bedrijf kan besparen
Wie heeft ze niet nodig, en zeker in deze tijd!
Het heeft mij verbaast na wat navraag te doen in mijn netwerk hoeveel men betaald voor een set visitekaartjes. Ongeloof! In deze tijd met deze nieuwe technieken.
Even een reken voorbeeld:
Een klant van mij heeft een bedrijf met meerdere vestigingen. In totaal 80 FTE in dienst waarvan er 60 visitekaartjes nodig hebben. Kosten per set van 250 kaartje € 145,- per set.
Gemiddeld verbruikt 1 FTE 2 set visitekaartjes per jaar.
Totale kosten post per jaar € 17.400,-
Dit zijn zichtbare kosten.
Wat men vergeet mee te nemen is dat men de visitekaartjes ook moet regelen.
In de meeste gevallen (90%) gaat dit op een voor mij ouderwetse manier.
Mailtje sturen naar de drukker, PDF proef ontvangen die je zelf weer moet nakijken, en weer terug sturen naar de drukker die dit vervolgens weer opspaart tot zijn drukvel vol is anders zijn de visitekaartjes nog duurder. Gevolg je moet ook nog eens twee tot drie weken wachten op je visitekaartjes. De uren die hierin gaan zitten voor een dergelijk bedrijf lopen toch al hoog op per jaar.
Even de besparing die dit bedrijf heeft gedaan om gebruik te maken van onze technieken.
De aantal kaartjes per set zijn verlaagd naar 200 of 100 omdat het opsparen niet nodig is.
Aanmaak en bestellen van de kaartjes gaat online. Deze worden bewaard.
Bestellen vanaf 1 set per keer. Levering binnen 4 dagen op locatie.
Dag 1 inplannen, dag 2 productie, dag 3 en 4 zijn voor onze meneer de post.
De kwaliteit is in de 95% van de gevallen niet te onderscheiden van het traditionele offset kwaliteit. Dit heeft te maken dat onze producten gedrukt worden met inkt en niet met toner zoals een xerox of een oce printer. Inkt heeft als eigenschap dat deze in het papier trekt. Toner ligt op het papier en moet middels een fixeer laag vast gehouden worden. De kwaliteit hiervan (toner) is te vergelijken met een kopieer machine. In tegenstelling met inkt zoals wij dit doen.
Set prijs voor 200 kaartjes ligt tussen de 37,50 en 47,50 4/4 bedrukking
Set prijs voor 100 kaartjes ligt tussen de 27,50 en 32,50 4/4 bedrukking
Totale kosten besparing per jaar van € 12.900,-
Met behoud van TOP kwaliteit.
De inkoop prijzen variëren enorm. De een betaald € 20,- met slechte kwaliteit de ander betaald € 285,- (de hoogste prijs die ik tot nu toe ben tegen gekomen) omdat deze zilver en foliedruk gebruikt.
Ga zelf eens na wat je bedrijf hiermee kan besparen per jaar!
Het heeft mij verbaast na wat navraag te doen in mijn netwerk hoeveel men betaald voor een set visitekaartjes. Ongeloof! In deze tijd met deze nieuwe technieken.
Even een reken voorbeeld:
Een klant van mij heeft een bedrijf met meerdere vestigingen. In totaal 80 FTE in dienst waarvan er 60 visitekaartjes nodig hebben. Kosten per set van 250 kaartje € 145,- per set.
Gemiddeld verbruikt 1 FTE 2 set visitekaartjes per jaar.
Totale kosten post per jaar € 17.400,-
Dit zijn zichtbare kosten.
Wat men vergeet mee te nemen is dat men de visitekaartjes ook moet regelen.
In de meeste gevallen (90%) gaat dit op een voor mij ouderwetse manier.
Mailtje sturen naar de drukker, PDF proef ontvangen die je zelf weer moet nakijken, en weer terug sturen naar de drukker die dit vervolgens weer opspaart tot zijn drukvel vol is anders zijn de visitekaartjes nog duurder. Gevolg je moet ook nog eens twee tot drie weken wachten op je visitekaartjes. De uren die hierin gaan zitten voor een dergelijk bedrijf lopen toch al hoog op per jaar.
Even de besparing die dit bedrijf heeft gedaan om gebruik te maken van onze technieken.
De aantal kaartjes per set zijn verlaagd naar 200 of 100 omdat het opsparen niet nodig is.
Aanmaak en bestellen van de kaartjes gaat online. Deze worden bewaard.
Bestellen vanaf 1 set per keer. Levering binnen 4 dagen op locatie.
Dag 1 inplannen, dag 2 productie, dag 3 en 4 zijn voor onze meneer de post.
De kwaliteit is in de 95% van de gevallen niet te onderscheiden van het traditionele offset kwaliteit. Dit heeft te maken dat onze producten gedrukt worden met inkt en niet met toner zoals een xerox of een oce printer. Inkt heeft als eigenschap dat deze in het papier trekt. Toner ligt op het papier en moet middels een fixeer laag vast gehouden worden. De kwaliteit hiervan (toner) is te vergelijken met een kopieer machine. In tegenstelling met inkt zoals wij dit doen.
Set prijs voor 200 kaartjes ligt tussen de 37,50 en 47,50 4/4 bedrukking
Set prijs voor 100 kaartjes ligt tussen de 27,50 en 32,50 4/4 bedrukking
Totale kosten besparing per jaar van € 12.900,-
Met behoud van TOP kwaliteit.
De inkoop prijzen variëren enorm. De een betaald € 20,- met slechte kwaliteit de ander betaald € 285,- (de hoogste prijs die ik tot nu toe ben tegen gekomen) omdat deze zilver en foliedruk gebruikt.
Ga zelf eens na wat je bedrijf hiermee kan besparen per jaar!
Weergaven: 57
Tags: Butterfly Media, Kosten besparen, applicatie, e-commerce, marketing, visitekaartjes
Opmerking
-
Reactie van Mike van Rijswijk op 22 Mei 2009 op 7.11 -
@Partick
Ten eerste succes met de lancering van jullie nieuwe online drukwerkschop.
Ik weet als geen andere dat dit een flinke opgave is.
Je hebt gelijk dat de markt inderdaad een stuk transparanter is dan een paar jaar terug.
Zeker in de producten voor grote oplages zoals jullie nieuwe online drukwerkschop.
Kosten besparingen zitten hem hier ook in het automatiseren van het bestel en productie proces.
Jouw voorbeeld en die van mij zijn niet zo makkelijk met elkaar te vergelijken.
Mijn voorbeeld was meer gericht op de grotere bedrijven die meerdere mensen in dienst hebben. Hier wordt een oplage van 1000 kaartjes bijna niet besteld omdat dit door directie meestal niet wordt toegelaten. Hiernaast heeft men ook het beheer van deze kaartjes in eigenhand en kan men per set van 1 bestellen en wordt binnen 3 dagen bezorg.
Dit neemt niet weg dat voor het MKB jullie prijs natuurlijk zeer interessant is,
zeker als dit in de toekomst ook nog eens goedkoper wordt.
-
Reactie van Patrick Kadel op 17 Mei 2009 op 1.26 -
Eigenlijk is de markt toch relatief transparant geworden. Online is er van alles te zien en te koop.
Wij gaan binnen enkele dagen online met onze nieuwe online drukwerkshop alwaar de klant cq. bezoeker glashelder kan calculeren wat het drukwerk hem gaat kosten (tijdelijk staat er nu een zeer eenvoudige html-site).
Ons voorbeeld is actueel: Visitekaartje in 350grams luxe karton, tweezijdig 5/5 full colour plus dispersielak bedrukt in een fijn raster. Landelijk leveren we dit en krijgen we enorm goede reacties. Nu bieden we per oplage van 1.000 stuks een prijs aan van 49.- euro (dat is vergeleken met de 47.50 per 200 dan wel bijna 5x zo goedkoop) ... en als we straks met de shop online gaan (en onze handling daardoor sterk verminderd) gaan we met die prijzen ook nog eens omlaag.
Ik denk dat de klant vandaag de dag zelf steeds mondiger wordt, en beter geinformeerd is.Dat is ook prima zo. Wij laten de keuze dan ook aan de klant.
Ons motto is het te overtuigen met de prijs en positief te verbazen met een enorme portie kwaliteit.
Dat werkt, ook als je landelijk als shop-aanbieder communiceert.
..met vriendelijke groet,
drukwerkdiscounter.com
-
Reactie van Mike van Rijswijk op 20 Maart 2009 op 15.56
-
Hoi Antoine,
Top dat je een reactie plaatst.
Ik deel je mening niet helemaal.
Uiteraard zijn er meerdere wegen naar Rome.
Toch doe je op deze manier een vorm van opsparen.
Nu doet de klant dit in plaats van de drukker.
Opsparen heeft inderdaad een voordeel, je kunt een combinatie druk maken waardoor de kosten dan per set lager uitvallen. Toch neemt dit nadelen met zich mee. 60 personen opsparen is een lange tijd. Uit ervaring is dit zeker een 4 tot 5 weken, daar bovenop de 10 dagen levertijd is bijna 7 weken. In deze zeven weken zullen meerder mensen een verouderd kaartje hebben of zelf geen. Dit is toch niet de bedoeling van een visitekaartje.
Je geeft aan dat dit soort organisatie dit meestal in 6 x 200 bestellen. Dit klopt, omdat deze organisatie niet anders weten. Deze 6 x 200 zijn (in offset) ook duurder dan jouw voorbeeld.
Uiteindelijk zal de set prijs per stuk bij deze kleine aantallen goedkoper zijn in digitaal druk.
Waar je ook eerlijk in moet zijn en wat je vergeet te vermelden is toch de interne uren die gemoeid gaan om deze visitekaartje in te regelen. Ook dit zijn indirecte kosten die gemaakt worden en mee tellen in kosten besparing.
Over de kwaliteit van een Oce en een HP Indigo, hier heb ik een uitgesproken mening over.
Ik heb alle merken in de praktijk mogen gebruiken van IMB, OCE, Xerox, Minolta, enz. De HP Indigo is de enige op basis van Inkt. Deze eigenschap maakt het drukwerk kwalitatief beter dan de Oce en Xerox technologie. Ook met de kleur verschillen hebben wij weinig problemen. Uiteraard zijn er uitzonderingen, maar dit is altijd op te lossen.
Uiteindelijk is het gelukkig de keuze van de klant.
De klant moet vertrouwen hebben in het productie proces.
Groet,
Mike
-
Reactie van Antoine Miesen op 20 Maart 2009 op 14.59 -
Hoi Mike,
Ik denk dat het voorbeeld wat kort door de bocht is.
Stel dat een organisatie inderdaad voor 60 personen kaartjes wil bestellen en dit 2 maal per jaar doet.
Over het algemeen worden deze kaartjes dan in combinatie gedrukt. Het is dan niet zo dat de prijs van 250 per persoon maal 60 geldt. Door de combinatie wordt de prijs een stuk voordeliger. Een klant heeft onlangs 40 x 200 kaartjes besteld en betaald rond de 750 €.Dit soort organisaties zal altijd combinaties bestellen ( bijvoorbeeld 6 x 200 ex) . De levertijd is max. 10 dagen inclusief de tijd voor de proeven, het opsparen wordt alleen in overleg met de klant gedaan. Natuurlijk is digitaal drukken stukken voordeliger bij kleine aantallen en is de levertijd korter.De kwaliteit is tegen woordig bijna offset , ook op onze Oce , maar vergeet er niet bij te vertellen dat de kleuren vaak afwijken t.o.v. PMS kleuren.
Gr. Antoine
© 2012 Gemaakt door Michael Rijken.
Je moet lid zijn van Limburg Professionals om reacties te kunnen toevoegen!
Wordt lid van Limburg Professionals